建立完善的自动归档管理系统，是标后还原追溯，理清主体责任的重要手段。系统以项目为单位，按照“一项一档”的原则，实现对开评标全流程音频、视频和数据文件自动归档和自动存储管理，系统提供了其它文件自动归档的数据接口。系统提供在权限范围内，按照项目类型、行政区域、开评标时间、时间段、项目名称、关键字等多种档案查询方式。